Wie soll Ihr nächstes Level aussehen?
Wir wissen, welche Schritte gegangen werden müssen. Und stehen Ihnen bei jedem einzelnen zur Seite.
Starke HR-Prozesse: Best Practice mit BLUE x LPJ
In der Zusammenarbeit mit BLUE Expeditors GmbH & Co.KG wird schnell klar, wofür das Unternehmen steht: Verlässlichkeit, persönlicher Umgang und ein klares Werteverständnis prägen die Zusammenarbeit seit der Gründung im Jahr 2005. In einer Branche, die früh digitalisiert wurde und sich stetig verändert, versteht sich BLUE bis heute als stabiler Ankerplatz. Für Kunden ebenso wie für Mitarbeitende.
Mit zunehmender Komplexität der Abläufe stellte sich nun die Frage, wie sich persönliche Nähe, klare Strukturen und effiziente Prozesse im Personalbereich sinnvoll miteinander verbinden lassen. Genau hier setzt unser starkes Best Practice zwischen BLUE und LPJ an: die erfolgreiche Implementierung eines passenden HR-Managementsystems.
Die Herausforderung: Gewachsene Strukturen treffen auf neue Anforderungen
BLUE beschäftigt zwölf Mitarbeitende, organisiert in zwei größeren Teams. Die Lohnabrechnung hat LPJ bereits seit einiger Zeit betreut. In der täglichen Personalarbeit zeigte sich jedoch, dass gewachsene HR-Strukturen den steigenden Anforderungen nicht mehr vollständig gerecht wurden:
Urlaub, Abwesenheiten und Arbeitszeiten waren über mehrere Tools und Abstimmungswege verteilt. Vieles war digital, aber nicht zentral gebündelt.
Die Zeiterfassung lief in einem separaten System. Personal- und Zeitdaten kamen nicht an einem Ort zusammen und boten keine verlässliche Entscheidungsgrundlage.
In der Lohn-Vorerfassung erfolgten Freigaben per E-Mail und Excel. Unklare Zuständigkeiten und manuelle Schritte machten die Prozesse fehleranfällig.
Inventar wie Fahrzeuge, Laptops oder Schlüssel war nicht zentral erfasst. Zum Jahresabschluss musste vieles manuell und personenabhängig zusammengetragen werden.
Die Herausforderung: Gewachsene Strukturen treffen auf neue Anforderungen
Gemeinsam mit BLUE haben wir uns für den Einsatz von Taxmaro als zentrales HR-Management-System entschieden. Ziel war es, alle personalrelevanten Informationen an einem Ort zu bündeln, Prozesse klar zu strukturieren und die digitale Vorerfassung für die Zusammenarbeit mit unserem Lohn-Team sicher aufzusetzen.
Die Umsetzung: In vier gemeinsamen Schritten zum Erfolg
Heute laufen alle HR-Themen zentral in dem neuen HR-Managementsystem. Personaldaten, Verträge, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Inventar sind übersichtlich strukturiert und jederzeit für Thomas Hinzmann und Torsten Schwartau verfügbar. Individuelle Workflows und Erinnerungen sorgen dafür, dass wichtige Termine und Aufgaben nicht mehr übersehen werden. Alle Vorgänge sind digital dokumentiert, automatisiert und sicher.
"Mit diesem Tool haben wir nicht nur alles zusammen an einem Ort, sondern sparen dadurch eigene Ressourcen, u.a. Zeit, die wir für unsere Mitarbeiter und Kunden nutzen können. Vielen Dank an Annika und Stefan von LPJ für die professionelle Planung und schnelle Umsetzung dieses Projektes."
Thomas Hinzmann, BLUE Expeditors GmbH & Co.KG
Auch für die Mitarbeitenden bringt die Umstellung spürbare Vorteile. Die Lohnabrechnungen stehen digital zur Verfügung, persönliche Daten können selbst eingepflegt werden und Urlaub sowie Abwesenheiten sind transparent einsehbar. Alles an einem Ort und mit persönlichem Zugang für jedes Teammitglied.
Unser Fazit: Mehr Übersicht und weniger Aufwand
BLUE Expeditors GmbH & Co.KG hat einen klaren Schritt in Richtung Zukunft gemacht und profitiert von klaren HR-Strukturen und einer zentralen Übersicht über alle Personalthemen.
Für uns als betreuende Kanzlei bedeutet der Einsatz von Taxmaro eine noch verlässlichere und strukturierte Zusammenarbeit in der Lohnabrechnung. Die digitale Lohnvorerfassung ist sauber vorbereitet und fügt sich reibungslos in die bestehenden Abläufe ein.
Ein zusätzlicher Mehrwert ist auch der Beraterzugang für LPJ. Sollte es zu ungeplanten Ausfällen kommen, können wir kurzfristig unterstützen und die Lohnprozesse interimsmäßig übernehmen. Gerade für kleinere Unternehmen schafft das Sicherheit und Kontinuität.
Besonders gut hat die schlanke Umsetzung funktioniert, die problemlos ins Daily Business integriert werden konnte. In nur drei gemeinsamen Abstimmungsterminen wurde das Tool eingerichtet, Prozesse definiert und der Praxisstart begleitet. Je nach Fokus und Ausgangslage planen wir mit einem Umsetzungszeitraum von etwa zwei bis vier Wochen – bei vergleichbaren Unternehmen.
Digitale HR-Strukturen müssen nicht komplex sein. Wenn sie zur Organisation passen, schaffen sie Klarheit, entlasten Teams und geben Sicherheit im Alltag. Der richtige Zeitpunkt ist jetzt. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.
Unsere Gesichter für HR-Management.
Ihre Ansprechpartner*in.
Annika Klatt
Head of Transformation
André Bangert
Digital Transformation Consultant
Stefan Nowak
Head of Account & Business
Development