Wie soll Ihr nächstes Level aussehen?
Wir wissen, welche Schritte gegangen werden müssen. Und stehen Ihnen bei jedem einzelnen zur Seite.
Best Practice im HR-Management: LPJ x UMCO
Die UMCO GmbH ist ein Beratungsunternehmen für Chemicals Compliance. Seit 1982 führt das Beratungshaus mit aktuell rund 90 Mitarbeitenden seine Kunden aus Chemie, Industrie, Pharma und Logistik sicheren Schrittes durch die komplexen chemikalienrechtlichen Bestimmungen. Zuverlässig, professionell und persönlich. Am Ende stehen pragmatische Lösungen, die Bestand haben.
Die Herausforderung
Die UMCO GmbH setzt ihren Fokus bereits seit vielen Jahren auf digitales Arbeiten und Automatisierung. Mit einem selbst entwickelten System des vorherigen Lohndienstleisters kam das Unternehmen hinsichtlich komplexer Datenverwaltung, hohem Fehlerpotential und fehlender Auswertungsfunktionen an seine Grenzen.
Neben einem umfassenden HR-Managementsystem suchte UMCO GmbH eine Betreuung in der Gehaltsabrechnung, die eine hohe Integration des HR-Managementsystems und umfassende Automatiserungsmöglichkeiten bietet. Darüber hinaus war eine Beratungskompetenz bei mitarbeiterrelevanten Themen wie unter anderem der Gestaltung von zusätzlichen Leistungen, wichtig.
Die Lösung
Gemeinsam mit UMCO GmbH hat unser Lohn-Team Personio als HR-Management mit Lohn-Schnittstelle implementiert.
Schnell war das Tool im HR-Bereich einsatzfähig, wodurch wichtige Ressourcen für die Entwicklung der Mitarbeiter*innen statt für administrative Vorgänge genutzt werden können. Die intuitive Bedieneroberfläche ermöglichte es zudem, dass die Mitarbeitenden ab sofort die Stammdaten, Urlaubanträge und Krankheit eigenständig einpflegen.
Das Onboarding mit LPJ war sehr entspannt. Da wir gleichzeitig das Abrechnungssystem und die -stelle gewechselt haben, war es beruhigend, dass auf der anderen Seite jemand ist, der das schon oft gemacht hat.
Überzeugt hat vor allem die digitale, automatisierte Schnittstelle zur Entgeltabrechnung mit DATEV. Die UMCO GmbH stellt die Daten zum vereinbarten Zeitpunkt online ein, so dass unser LPJ-Lohn-Team ohne Zeitverzögerung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung gehen kann. Den persönlichen Austausch braucht es in der Regel nur noch für Sonderfälle, neue Lohnarten oder ähnliches - eine absolute Zeitersparnis.
Wir freuen uns über einen rundum gelungen Prozess und auf weitere gemeinsame Projekte mit der UMCO GmbH.
Sie wünschen sich auch einen Partner, der Ihre Prozesse im Blick hat und über den Tellerrand blickt? Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Unser Gesicht für Business Development.
Ihr Ansprechpartner.
Stefan Nowak
Head of Account & Business
Development