„Wir haben DATEV Unternehmen online, nur leider nutzen wir es nicht richtig.“ Eine Herausforderung, mit der viele unserer Mandant*innen auf uns zugekommen sind. Häufig kommen Belege digital ins Unternehmen und werden in DATEV Unternehmen online verarbeitet. Trotzdem werden Rechnungen noch per Mail weitergeleitet, Freigaben über unterschiedliche Wege eingeholt oder Informationen manuell übertragen.

Das Problem ist meist nicht die vorhandene Software, sondern dass einzelne digitale Schritte noch nicht richtig ineinander greifen. Dafür schauen wir gemeinsam mit Euch auf den gesamten Ablauf:

• Wie kommen Belege ins Unternehmen?
• Wer prüft und gibt sie frei?
• Wie werden Zahlungen angestoßen?
• Und an welchen Stellen wird heute noch manuell nachgearbeitet?

Dabei betrachten wir den Prozess einmal komplett:

Belegeingang → Prüfung → Freigabe → Zahlung → Datenübernahme → Buchhaltung

Genau solche Abläufe spielen auch bei der Verfahrensdokumentation eine wichtige Rolle, da Prozesse und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar dokumentiert werden. Und je weniger Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte zwischen diesen Stationen liegen, desto einfacher und effizienter läuft der gesamte Prozess. Informationen müssen nicht mehrfach erfasst oder weitergegeben werden und alle Beteiligten wissen, wann sie an der Reihe sind.

Oft steckt also schon deutlich mehr in DATEV Unternehmen online, als im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt wird. Gemeinsam schauen wir, welche Möglichkeiten bereits vorhanden sind, was sich besser miteinander verbinden lässt und wo wir Abläufe weiter digitalisieren oder automatisieren können.

Fazit: Für durchgängig digitale Finanzprozesse braucht Ihr nicht automatisch eine neue Software. Oft lohnt sich zuerst der Blick auf das, was bereits vorhanden ist. Gemeinsam holen wir mehr aus DATEV Unternehmen online heraus und verbinden einzelne digitale Schritte zu einem Prozess, der von Anfang bis Ende funktioniert.