Wie soll Ihr nächstes Level aussehen?
Wir wissen, welche Schritte gegangen werden müssen. Und stehen Ihnen bei jedem einzelnen zur Seite.
Best Practice in der digitalen Buchhaltung: LPJ x SHOOHS
Das Hamburger Schuhlabel SHOOHS wurde im Sommer 2014 gegründet und spezialisiert sich auf die Herstellung eleganter, hochwertiger und komfortabler Damenschuhe. Die Kollektion umfasst Ballerinas, Loafers, Chelsea- und Ankle Boots, die durch eine Kombination aus zeitlosem Design und modernen Akzenten geprägt sind. Alle Schuhe werden in Italien aus weichem Ziegenleder handgefertigt, wobei Qualität und Tragekomfort im Vordergrund stehen.
Die Herausforderung
Bisher erfolgte die Buchhaltung bei SHOOHS über Papierordner, die Bianca Kirchhof selbst vorbereitete und an LPJ versendete. Bei uns wurden die Ordner von Team Teal gescannt und anschließend von unserem Tax-Team digital weiterverarbeitet. Die manuelle Zusammenstellung der Belege durch Bianca sowie die Bearbeitung durch unsere Teams zum Monatsende führten oft zu Engpässen und Frustration. Auch das ständige Sammeln und Aufbewahren von Belegen während Biancas Geschäftsreisen war mühsam und zeitaufwendig.
Um die Buchhaltung sowie das interne Controlling zu optimieren, und gleichzeitig auf zukünftige Anforderungen wie die E-Rechnung vorbereitet zu sein, strebte SHOOHS eine digitale Lösung an.
Die Lösung
Gemeinsam mit SHOOHS hat unser Transformation-Team DATEV Unternehmen online für das digitale Belegmanagement und die vorbereitende Buchhaltung erfolgreich implementiert. Dieses System ermöglicht eine deutlich schnellere Bearbeitung von Belegen und Rechnungen durch digitale Prozesse, während alle wichtigen Dokumente jederzeit verfügbar sind. Zudem gewährleistet es eine sichere Zusammenarbeit mit der Steuerberatung über eine geschützte Plattform und bietet sofortige Auswertungen zur Unternehmenssteuerung.
Für einen inhabergeführten Betrieb wie SHOOHS ist DATEV Unternehmen online besonders geeignet, da es sich einfach über den Browser verwalten lässt. Innerhalb kürzester Zeit haben wir die Nutzung etabliert und sorgen seitdem für einen reibungslosen digitalen Austausch zwischen SHOOHS und unserem Tax-Team.
Ein echter Mehrwert ist der Beleg-Upload per Handy-App! Jetzt kann ich auch von unterwegs ganz einfach meine Belege an LPJ hochladen.
Mit der laufenden digitalen Bereitstellung der Belege kann die Buchhaltung bereits laufend erstellt und mögliche Fehler oder fehlende Unterlagen rechtzeitig identifiziert und behoben werden. Der Arbeitsaufwand seitens SHOOHS und uns streckt sich im optimalen Fall über den gesamten Monat und ballt sich nicht am Monatsende. Auf diese Weise überzeugt der neue Arbeitsprozess bei der Zusammenarbeit zwischen unseren Mandanten und uns.
Wir freuen uns über einen rundum gelungen Prozess und auf weitere gemeinsame Projekte - wie die Verfahrensdokumentation - mit Bianca und der SHOOHS GmbH.
Sie wünschen sich auch einen Partner, der Ihre Prozesse im Blick hat und über den Tellerrand blickt? Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Unser Gesicht für Account & Business Development.
Ihr Ansprechpartner.
Stefan Nowak
Head of Account & Business
Development