Wie soll Ihr nächstes Level aussehen?
Wir wissen, welche Schritte gegangen werden müssen. Und stehen Ihnen bei jedem einzelnen zur Seite.
Scan, Upload, Done – Digitale Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online
Wie viel Zeit brauchen Sie jede Woche für das Sammeln, Scannen und Abheften von Belegen? Viele Unternehmen kennen genau diese Herausforderungen im Daily Business: Papierberge, Pendelordner, manuelle Prozesse und dazu noch die ständige Sorge, alles korrekt aufzubewahren. Dabei ist die Buchhaltung eigentlich das verlässliche Rückgrat Ihres Unternehmens: Sie liefert die Zahlen, die Sie für kluge Entscheidungen brauchen.
Mit digitalem Rechnungswesen geht es einfacher: DATEV Unternehmen Online macht Schluss mit Papier und manuellen Prozessen, ermöglicht Ihnen ein effizientes Belegmanagement und sorgt dafür, dass Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Finanzen haben.
In unserem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie DATEV Unternehmen Online in der Praxis funktioniert, welche Vorteile es für Sie und Ihr Team bietet und wie der Umstieg reibungslos gelingt.
Von Papierchaos zu klarem Workflow
In der Praxis bedeutet Buchhaltung oft, Belege zu sammeln, mehrfach zu erfassen und manuell zu prüfen. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und erschwert den Überblick – besonders, wenn mehrere Mitarbeitende oder Standorte involviert sind. Genau hier setzt DATEV Unternehmen Online an: Die cloudbasierte Plattform verbindet Unternehmen und Steuerberater digital, automatisiert die Belegerfassung und sorgt dafür, dass alle Daten jederzeit aktuell, vollständig und revisionssicher bereitstehen.
Durch verschiedene Erweiterungen lässt sich die Funktionalität von DATEV Unternehmen Online um nützliche Features wie einen digitalen Freigabeprozess oder die Möglichkeit zur Rechnungsschreibung ergänzen:
Von Papierchaos zu klarem Workflow
Digitale Buchhaltung bedeutet nicht nur weniger Papier, sondern echte Entlastung für Ihr Team. Mit den richtigen Tools werden Prozesse automatisiert, Arbeitsschritte verkürzt und Sie behalten jederzeit den vollen Überblick:
Zeitersparnis durch intelligente Funktionen:
Belege können uns als Steuerberater in verschiedenen Ausführungen zur Verfügung gestellt werden. Entweder sie werden einfach über den Browser oder die Upload Mobil App hochgeladen und zur Verfügung gestellt, oder es erfolgt eine ausführlichere Vorerfassung.
Beim einfachen Upload liest die intelligente Texterkennung (OCR) relevante Daten aus Belegen automatisch aus und ergänzt sie für die Buchhaltung. Die Arbeit der Sachbearbeiter auf unserer Seite wird dadurch erheblich verkürzt.
Erweitert kann diese Vorerfassung um die Ergänzung von Informationen durch den Mandanten. Es können bereits Konten und Kostenstellen vorerfasst werden und Zahlungen über DATEV Unternehmen online angestoßen werden, ohne dafür ins Onlinebanking springen zu müssen. Alle Daten werden direkt in die Finanzbuchhaltung übernommen und sparen dem Sachbearbeiter folglich Zeit.
Abb.: Desktopansicht Belege in DATEV Unternehmen online
Kostenreduktion und Fehlerminimierung:
Durch die Digitalisierung sinken nicht nur die direkten Kosten für Papier, Druck und Lagerung. Auch kostspielige Fehler bei der manuellen Dateneingabe werden minimiert. Das System prüft bereits beim Eingang, ob alle relevanten Informationen vorhanden sind und gibt Hinweise bei möglichen Unstimmigkeiten.
Mobiles Arbeiten mit dem Beleg-Upload:
Belege ganz einfach von Unterwegs aus an den hochladen?
Mit der DATEV Belege-App wird genau das möglich: Fotografieren Sie Belege direkt nach Erhalt und laden Sie sie sofort hoch. In Kombination mit einer Verfahrensdokumentation müssen sie den Originalbeleg im Anschluss auch nicht aufbewahren.
Sicherheit und Datenschutz:
Bei DATEV stehen Sicherheit und Datenschutz an oberster Stelle. Als deutscher Anbieter unterliegt DATEV strengen Sicherheitsstandards:
- Hochsichere Rechenzentren in Deutschland
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Daten
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Zertifizierungen
- Vollständige DSGVO-Konformität
- Klare Zugriffsregelungen und Berechtigungskonzepte
Startklar für Ihre digitalen Prozesse
Die passende Lösung beginnt bei uns mit einer individuellen Beratung. Gemeinsam betrachten wir Ihre aktuellen Finanzprozesse und prüfen, wie DATEV Unternehmen online optimal in Ihr Unternehmen integriert werden kann. So stellen wir sicher, dass Belege digital erfasst, geprüft und automatisch verbucht werden.
Unser Ziel: Digitale Buchhaltung, die Ihnen Zeit spart und den Überblick behält.
Die Implementierung gestalten wir effizient und reibungslos. In der Regel können Sie bereits nach wenigen Tagen mit der digitalen Buchhaltung loslegen!
So geht es jointly in 4 Schritten zum Erfolg:
Wir bieten maßgeschneiderte Schulungen für Sie und Ihr Team an und auch nach der Implementierung stehen wir Ihnen mit Support zur Verfügung.
Der Umstieg auf DATEV Unternehmen online ist mehr als nur ein Wechsel des Buchhaltungssystems, es ist ein Schritt in eine effizientere, transparentere und zukunftssichere Unternehmensführung. Und mit LPJ als Partner gelingt dieser Schritt garantiert, lassen Sie uns sprechen.
Unsere Gesichter für digitales Rechnungswesen.
Ihre Ansprechpartner*in.
Stefan Nowak
Head of Account & Business Development
Luisa Kors
Digital Transformation Consultant