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3 Minuten statt mehrerer Stunden – TASW startet mit digitaler Buchhaltung durch
TASW.cloud | The Autonomous System World GmbH ist ein innovatives Start-up aus der Hamburger HafenCity, das sich darauf spezialisiert hat, eine eigene Welt für autonome Systeme zu schaffen. Ob zu Land, in der Luft, im Wasser oder unter Wasser – TASW.cloud ermöglicht die Kommunikation und Zusammenarbeit autonomer Systeme, um Missionen und Aufgaben effizient und vernetzt durchzuführen. Durch die Kommunikation dieser Systeme in beispielsweise Robotern, Schiffen oder Windturbinen entsteht ein virtuelles Netzwerk, das wichtige Informationen austauscht, Schäden oder Störungen schnell meldet und automatische Reparaturmaßnahmen durchführt.
Die Herausforderung: Buchhaltung ohne digitale Tools
Vor der Implementierung von DATEV Unternehmen online (DUO) lief es bei TASW.cloud noch klassisch mit viel Papier und dadurch sehr zeitaufwendig ab. Vorhandene Belege wurden von Yane, Assistentin der Geschäftsführung, mühsam zusammengesucht, anschließend eingescannt und sortiert. Oft blieben wichtige Aufgaben von ihr dafür liegen, weil einfach Ressourcen fehlten. Um pünktlich zum Stichtag alle Unterlagen bereit zu haben, erinnerte Yane die beiden Geschäftsführer, Lukas und Frank, in Dauerschleife daran, diese rechtzeitig bereitzustellen. Besonders in einem agilen Start-up-Umfeld, wo jeder Handgriff zählt, kann die Buchhaltung zur lästigen Bremse im Tagesgeschäft werden, aber auch für Frust im Team sorgen.
Die Lösung: Effiziente Prozesse durch digitale Buchhaltung
Die Einführung von DATEV Unternehmen online war der Game-Changer. Mit der voll digitalen Buchhaltung können Belege jetzt mobil und von jedem just-in-time hochgeladen werden. Dank der Schnittstelle zu Qonto fließen die Finanzdaten direkt und sicher in das System. So wurden aus vielen Stunden wöchentlicher Buchhaltungsarbeit wenige Minuten am Tag. Die Prozesse sind optimiert, alle Belege sind sofort digital erfasst, und auch die Lohnabrechnung funktioniert reibungslos.
Aber auch die Sicherheit spielt für das Start-up eine entscheidende Rolle:
Es kann nichts passieren! Selbst wenn ich mal einen Beleg vergesse, werde ich automatisch von LPJ daran erinnert.
(Yane Krebs, Management Assistant)
Ein klares Win-Win fürs ganze Team: Während Yane sich nun mehr auf ihre strategischeren Aufgaben konzentrieren kann, haben die Geschäftsführer Frank und Lukas den Kopf frei, um das junge Unternehmen weiterzuentwickeln.
Auch die Implementierung von DUO verlief dank unserer Transformations-Expertin Luisa schnell und unkompliziert. Schon in derselben Woche nach dem Auftaktgespräch lief das System einwandfrei.
Darüber hinaus profitierte TASW.cloud von unserer vernetzten Arbeitsweise zwischen den LPJ-Teams. So konnte unser Law-Team auch bei rechtlichen Fragen des Start-ups mit schnellen Antworten und Support zur Seite stehen.
Ein reibungsloser Prozess und eine großartige Zusammenarbeit! Wir freuen uns darauf, mit Yane, Frank & Lukas weitere spannende Projekte anzugehen!
Die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung ist kein Hexenwerk. Möchten Sie auch Ihre Buchhaltungsprozesse optimieren und wertvolle Zeit sparen? Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen.
Unsere Gesichter für digitale Buchhaltung.
Ihre Ansprechpartner*in.
Stefan Nowak
Head of Account & Business
Development
Luisa Kors
Digital Transformation Consultant