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Foto zeigt eine junge Frau mit der Schriftzug W-IdNr., ein Wecker zeigt, dass es Zeit ist zu handeln.

Ab November 2024 führt das Bundeszentralamt für Steuern die neue Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) ein. Das klingt erst einmal gut, kann jedoch zu technischen Verzögerungen bei der Vergabe der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) führen.

Unser Tipp: Unternehmen sollten umgehend handeln und ihren Antrag auf die USt-IdNr. frühzeitig einreichen. So bleiben Sie flexibel und handlungsfähig.

Was bedeutet die W-IdNr. für Ihr Unternehmen?

Die Wirtschafts-Identifikationsnummer wird automatisch an alle wirtschaftlich tätigen Personen vergeben und ersetzt nicht die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die W-IdNr. wird eingeführt, um eine einheitliche und eindeutige Kennzeichnung aller wirtschaftlich tätigen Personen und Unternehmen in Deutschland zu ermöglichen. Sie soll die Kommunikation mit Behörden und Institutionen erleichtern, Verwaltungsprozesse vereinfachen und die Identifikation von Steuerpflichtigen verbessern.

Wofür wird die W-IdNr. konkret genutzt?

1. Eindeutige Identifikation: Eindeutige Zuordnung jeder wirtschaftlich tätigen Person oder Organisation, ähnlich der Steuer-ID bei Privatpersonen.

2. Erleichterte Verwaltung: Verschiedene steuerliche und unternehmerische Vorgänge können zentral erfasst und bearbeitet werden, was die Bearbeitung durch Behörden effizienter macht.

3. Vereinfachte Kommunikation: Die W-IdNr. dient als einheitliches Erkennungsmerkmal in der Kommunikation zwischen Unternehmen und Behörden, was den Datenaustausch und administrative Prozesse beschleunigt.

4. Vermeidung von Verwechslungen: Das Risiko von Verwechslungen und Doppelzuweisungen wird reduziert, insbesondere bei Unternehmen mit ähnlichen oder identischen Namen.

Aufgrund der Umstellung auf die W-IdNr. werden im November zeitweise Verzögerungen erwartet, besonders bei der Bearbeitung von USt-IdNr.-Anträgen.

Vermeiden Sie lange Wartezeiten

Unternehmensdaten, die für die USt-IdNr.-Vergabe benötigt werden, können für einen kurzen Zeitraum nicht aktualisiert werden. Vor allem für jene, die über das Online-Formular eine neue Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anfordern oder sich eine bestehende erneut mitteilen lassen wollen, könnte es zu Verzögerungen kommen. Andere Anträge, wie die Eintragung einer Euro-Adresse oder Änderungen bei Vollmachten, bleiben davon unberührt.

Durch frühes Handeln vermeiden Sie unnötige Wartezeiten und können Ihren Geschäftsbetrieb ohne Unterbrechung fortführen. Wenn Ihr Unternehmen auf die USt-IdNr. angewiesen ist, stellen Sie den Antrag am besten direkt im Rahmen Ihrer steuerlichen Registrierung beim Finanzamt. So sind Sie auf der sicheren Seite.

Nutzen Sie die Chance und beantragen Sie Ihre USt-IdNr. frühzeitig. So vermeiden Sie unnötigen Stress und bleiben auch während der Umstellung auf die W-IdNr. flexibel und handlungsfähig. Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie gern.

Ihre Ansprechpartner*innen.

Unsere Gesichter für Steuern.

Jörg Bantelmann

Steuerberater

Sina Schmidt

Steuerberaterin (B.A.)

Bente Britoschek

Steuerberaterin

Florian Bartsch

Steuerassistent

Christopher Tügel

Steuerassistent

Stefan Abeln

Steuerfachangestellter

Elisa Stein

Steuerassistentin