Wie soll Ihr nächstes Level aussehen?
Wir wissen, welche Schritte gegangen werden müssen. Und stehen Ihnen bei jedem einzelnen zur Seite.
DATEV Unternehmen Online
– Der einfachste Weg zum Belegaustausch mit Ihrem steuerlichem Berater!
Heben Sie Ihr Unternehmen aufs digitale Level. Mit DATEV Unternehmen Online (DUO) verzichten Sie auf eingestaubte, schwere Pendelordner und bilden Ihre Geschäftsprozesse lückenlos ab. Die Zukunft liegt im papierlosen Belegaustausch mit Ihrer steuerlichen Beratung.
Darum benötigen Sie DATEV Unternehmen online
Die Anforderungen an den Digitalisierungsgrad von Unternehmen nimmt stetig zu. Zum einen sind digitalisierte Prozesse gesetzlich vorgeschrieben, wie beispielsweise der Einsatz von E-Rechnungen ab 2025. Zum anderen bieten Sie enormes Potential, um interne und externe Abläufe zu optimieren.
Nutzen Sie die Möglichkeiten von DATEV Unternehmen online, um Ihr Unternehmen für die digitale Zukunft aufzustellen:
- Effiziente Gestaltung und Onlineverwaltung Ihrer Finanz- & Lohnbuchhaltung - vom Belegeingang und deren Prüfung bis zur Freigabe, Weiterbearbeitung und Bezahlung.
- Einfache Nutzung des integrierten, digitalen Kassenbuches.
- Integration zahlreicher Schnittstellen und Anbindungen zu weiteren Support-Systemen, wie beispielsweise Pleo.
- Optimierung bestehender Prozesse hinsichtlich der vorbereitenden Buchhaltung sowie der internen Zusammenarbeit. Sie bereiten Ihr Unternehmen gezielt auf die Anforderungen der zunehmenden Digitalisierung vor.
- Verbesserte Zusammenarbeit und schnelle Kommunikationen zwischen Steuerberater*in und Ihrem Unternehmen. Das spart Kosten und Zeit.
Ohne DATEV Unternehmen online lassen Sie wertvolles Potenzial ungenutzt:
- Wertvolle Personal-Ressourcen sind für die manuelle Belegerfassung und notwendigen Kontrollen notwendig.
- Langwierige Freigabeprozesse und fehlende Zuständigkeiten verlangsamen Ihre Finanzbuchhaltung.
- Flexibles Arbeiten gestaltet sich schwierig. Der Umgang mit physische Akten bedingt die Anwesenheit im Büro, das Einrichten von festen Arbeitszeiten sowie die Berücksichtigung der Post-Öffnungszeiten, um schwere Pendelordner regelmäßig an die Steuerberat*in zu verschicken.
- Die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Steuererater*innen sowie der Datenaustausch gestalten sich mühsam und zeitaufwendig, da sie nicht digitalisiert sind und in Echtzeit funktionieren.
Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven! Wir unterstützen Sie gern.
Ihre Vorteile mit DATEV Unternehmen online
Digitalisierung durch papierlose Buchhaltung
Die Möglichkeiten zur digitalen Belegerfassung sind vielfältig: Rechnungen können konventionell gescannt oder per Smartphone fotografiert und anschließend hochgeladen werden. Rechnungen, die per E-Mail eingehen, werden direkt in DATEV Unternehmen online übernommen. Eine OCR-Erkennung liest die wichtigen Rechnungsinformationen (z. B. Firma und Kontodaten) direkt aus und setzt diese Erfassungsfeldern ein. Über manuelle Belegerfassung und Tippfehler brauchen Sie sich ab sofort keine Gedanken mehr zu machen.
Verbesserte Zusammenarbeit durch Transparenz und Aktualität
Der Transfer von Rechnungen, Belegen und weiteren Geschäftsdokumenten ist der Dreh- und Angelpunkt zwischen Ihnen und Ihren Steuerexpert*innen. Mit DATEV Unternehmen online laden Sie Ihre Dokumente einfach und sicher in der zertifizierten DATEV-Cloud hoch, wodurch beide Seiten jederzeit Zugriff auf die gespeicherten digitalen Daten haben und diese GoBD-konform abgelegt sind. Das spart Zeit, Kapazitäten und Porto.
Optimierung interner Prozesse
Der Einsatz von DATEV Unternehmen Online erleichtert nicht nur das Handling Ihrer Belege. Sie sparen wertvolle Ressourcen, die bei der Bearbeitung und Übermittlung von Pendelordnern an Ihre Steuerberater*innen bisher notwendig waren.
Durch die Anbindung von DATEV Belegfreigabe online können auch Postmappen, die sonst schrittweise über Schreibtische wandern, der Vergangenheit angehören. Die Belege werden gezielt nur noch an die zuständigen Bearbeiter*innen zur Freigabe gesendet, die jeweilige Freigabestufe ist transparent und einsehbar.
In 4 Schritten jointly zum Erfolg
DATEV Unternehmen online ist bereits mit vielen unserer Mandant*innen die Basis erfolgreicher Zusammenarbeit. Die Einführung erfolgt gemeinsam mit Ihnen in vier verständlichen Schritten. Dabei begleiten wir Sie von der Idee bis zur sicheren Anwendung in Ihrem FiBu-Team.
Unser Erfolgsbündel für Ihre Herausforderungen
DUO x Verfahrensdokumentation x E-Rechnung
Sie nutzen bereits DATEV Unternehmen online?
Super! Somit haben Sie die perfekte Grundlage für eine erfolgreiche digitale Buchhaltung und die online-Zusammenarbeit mit Ihren Steuerberater*innen geschaffen. Um den finalen Schritt zur GoBD-konformen Buchhaltung und dem papierlosen Büro zu gehen, muss nun noch eine Verfahrensdokumentation aufgesetzt werden. Auch die Implementierung der E-Rechnungen sollte nun ein logischer nächster Schritt für Sie sein. Hierbei unterstützen wir Sie gerne.
Sie haben noch kein DATEV Unternehmen online und haben Interesse, den Schritt zur digitalen Buchhaltung zu gehen?
Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt. Unsere Expert*innen helfen Ihnen bei dem Schritt zur digitalen Buchhaltung. Gerne begleiten wir Sie auf Ihrem Weg, indem wir Ihre IST-Prozesse erfassen und mit Ihnen Ihren individuellen Weg der Umstellung auf DATEV Unternehmen online gehen.
Sie haben Fragen zu DATEV Unternehmen Online oder wünschen sich Support? Gern helfen wir Ihnen weiter und unterstützen Sie bei der Umsetzung.
Unsere Gesichter für DATEV Unternehmen online.
Ihre Ansprechpartnerinnen.
Luisa Kors
Junior Digital Transformation Consultant
Stefan Nowak
Head of Account & Business Development
Leonie Kröger
Steuerfachangestellte