Vieles findet in Arztpraxen derzeit noch auf Papier statt, so auch die Erstellung der Arbeitsunfähigkeits-bescheinigung – kurz AU. Künftig wird diese nun elektronisch übermittelt und somit zur eAU.

Durch diesen Vorgang soll Bürokratie im System abgebaut sowie Praxen und Patient:innen entlastet werden. Derzeit wird die Arbeitsunfähigkeit in dreifacher Ausführung bescheinigt. Das Original geht an die Krankenkasse, ein Durchschlag ist für den Arbeitgeber bestimmt und einer für sie bzw. ihn selbst. Eine vierte Ausfertigung verbleibt in der Praxis. Im nächsten Schritt liegt es in der Verantwortung des/der Patient:in, die Bescheinigungen an die entsprechenden Empfänger weiterzuleiten.

Mit der eAU ändert sich dies. Dabei wird das Verfahren zeitlich in zwei Phasen untergliedert:

In der ersten Phase, und bereits in vielen Praxen umgesetzt, erfolgt zunächst nur die Übermittlung der AU an die Krankenkasse auf dem digitalen Weg. Die eAU wird dazu, wie gewohnt in der Praxissoftware erstellt und dort für den elektronischen Versand vorbereitet. Nach der Freigabe durch den Arzt wird diese der entsprechenden Krankenkasse zugesendet. Die Ausfertigungen für die Patient:innen und seinen Arbeitgeber werden weiterhin in Papierform übergeben. Dafür sind aber keine speziellen Vorlagen mehr nötig - ein einfacher Ausdruck auf weißem Papier genügt.

In der zweiten Phase >> ab 1. Januar 2023 (verpflichtend) - stellt nun die Krankenkasse dem Arbeitgeber die AU-Daten digital zur Verfügung. In der Praxis wird dann nur noch ein einziger Schein ausgestellt: der für die Patient:innen. Ab diesem Zeitraum müssen Praxen, Krankenkassen aber auch Arbeitgeber technisch in der Lage sein, die AU-Daten elektronisch zu versenden bzw. abzurufen.

Grundsätzlich gilt das Verfahren für alle Arbeitnehmer:innen, die gesetzlich versichert sind - im Fall von Krankheit, stationären Krankenhausaufenthalten oder auch bei Arbeitsunfällen sowie Berufskrankheiten.