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Verfahrensdokumentation: Nicht nur Pflicht, sondern Praxisvorteil

Eine Verfahrensdokumentation? Bei uns weiß doch eigentlich jeder, wie es läuft. Der Gamechanger für Euer Unternehmen: Verfahrensdokumentation „Bei uns weiß doch eigentlich jeder, wie es läuft.“ Diesen Satz hören wir tatsächlich häufig. Und im Arbeitsalltag stimmt das meistens auch, solange die richtigen Personen da sind und die Abläufe funktionieren. Wenn wir mit unseren Mandant*innen über…

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DATEV Unternehmen online: Durchgängig digital ohne manuelle Zwischenschritte

Wir haben DATEV Unternehmen online, nur leider nutzen wir es nicht richtig. Der Gamechanger für Euer Unternehmen: DATEV Unternehmen online konsequent nutzen „Wir haben DATEV Unternehmen online, nur leider nutzen wir es nicht richtig.“ Eine Herausforderung, mit der viele unserer Mandant*innen auf uns zugekommen sind. Häufig kommen Belege digital ins Unternehmen und werden in DATEV…

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Elektronische Entgeltunterlagen ab 2027: Mehr als eine digitale Personalakte

Ab dem 1. Januar 2027 wird aus einer Übergangsregel eine verbindliche Pflicht. Spätestens dann müssen prüfungsrelevante Entgeltunterlagen elektronisch geführt werden. Viele Unternehmen beschäftigen sich deshalb aktuell mit digitalen Personalakten oder neuen HR-Systemen. Doch genau hier entsteht häufig ein Missverständnis. Eine digitale Personalakte ist ein wichtiger Baustein, erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Entgeltunterlagen jedoch nicht…

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Beschlossen heißt nicht wirksam

Die aktuelle BGH-Rechtsprechung zeigt: Schon Formfehler bei der Einberufung können Gesellschafterbeschlüsse unwirksam machen. Viele Unternehmer*innen betrachten die Einberufung von Gesellschafterversammlungen als reine Formalie. Das kann jedoch teuer werden. Der Bundesgerichtshof (BGH) hat mit Urteil vom 16. Juli 2024 (Az. II ZR 100/23) erneut klargestellt: Werden die gesellschaftsvertraglichen Vorgaben für die Einberufung einer Gesellschafterversammlung nicht eingehalten,…

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E-Rechnung ab 2027: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für die Vorbereitung

Seit Anfang 2025 sind Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Für viele verlief diese erste Umstellung überraschend unkompliziert. Die eingesetzten Buchhaltungs- und ERP-Systeme unterstützten den Empfang bereits, sodass kaum Anpassungen notwendig waren. Mit dem nächsten Schritt der gesetzlichen Einführung ändern sich die Anforderungen jedoch deutlich. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr…

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Datenschutzpannen passieren. Gute Vorbereitung macht den Unterschied.

Eine E-Mail an den falschen Kunden, ein Dokument versehentlich an die falsche Mandantin versendet oder ein unbeabsichtigter Empfänger im CC-Feld: Solche Fehler passieren schneller, als man denkt. Und sie gehören leider zum Unternehmensalltag – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Oft werden diese Vorfälle als „kleine Missgeschicke“ wahrgenommen und keiner Beachtung geschenkt. Tatsächlich handelt es sich…

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Jahresabschluss: Mehr als Pflicht. So nutzen Sie ihn strategisch

Für viele Unternehmen ist die Jahresabschluss-Besprechung mit dem steuerlichen Berater vor allem eines: ein Pflichttermin. Zahlen werden aufbereitet und vorgestellt, Berichte erstellt und durchgesprochen sowie auf Fristen- und Formvorschriften hingewiesen. Doch in diesem Termin liegt oft ungenutztes Potenzial. Bei LPJ betrachten wir den Jahresabschluss und den gemeinsamen Austausch dazu nicht als Endpunkt, sondern als Start.…

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„So wollte es der Gesellschafter.“ – schützt das die Geschäftsführung?

Wenn Loyalität zur Haftungsfalle wird Geschäftsführende bewegen sich in der Praxis häufig in einem Spannungsfeld: Auf der einen Seite stehen die Erwartungen (oder klaren Vorgaben) der Gesellschafter*innen, auf der anderen Seite die eigene Organverantwortung, verbunden mit einer nicht zu unterschätzenden persönlichen Haftung. In der Praxis hält sich hartnäckig der Irrtum, man sei rechtlich auf der…

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Entgelttransparenz – Das betrifft uns noch nicht. Oder doch?

Die Frist zur Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie ist am 07.06.2026 abgelaufen. Die nationale Umsetzung in Deutschland steht zwar noch aus, für Unternehmen wird das Thema aber bereits jetzt relevant. Denn die Auswirkungen reichen weit über Berichtspflichten hinaus – insbesondere bei Vergütungsstrukturen, Recruitingprozessen und interner Nachvollziehbarkeit. In unserem Beitrag zeigen wir Ihnen, worauf es in der Praxis…

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Wenn Privatleben und Unternehmensvermögen sich mischen

Typische Risiken und wie man sie vermeidet Unternehmerisches Handeln endet selten an der Bürotür. Beteiligungen an Gesellschaften, private Darlehen an das eigene Unternehmen, Bürgschaften gegenüber Banken, gemeinsam genutzte Immobilien oder familiäre Mitgesellschafter*innen – in der Praxis sind bei vielen Unternehmer*innen und Gesellschafter*innen private und unternehmerische Vermögenssphären eng miteinander verflochten. Das ist weder ungewöhnlich noch per…

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